OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY

I. Definicje

Użyte w Ogólnych Warunkach Sprzedaży określenia oznaczają:

1. OWS – niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży;
2. Kupujący- podmiot będący drugą stroną Umowy, będący osobą fizyczną, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną nieposiadającymi osobowości prawnej, zawierającą Umowę w związku z wykonywaną przez Kupującego działalnością gospodarczą lub zawodową;
3. Sprzedający – Esmetric Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie;
4. Umowa – umowa zawarta pomiędzy Kupującym a Sprzedającym, w oparciu o ofertę Sprzedającego, zamówienie Kupującego i potwierdzenie zamówienia wydane przez Sprzedającego;
5. Zamówienia – oświadczenie woli Kupującego, złożone przez osobę do tego uprawnioną w odpowiedzi na ofertę Sprzedającego, wyrażające chęć zakupu Towarów lub Usług zaprezentowanych w ofercie;
6. Siła wyższa – zdarzenie nagłe, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, ani mu zapobiec takie jak, między innymi : blokady dróg, strajki służb celnych, blokady przejść granicznych, katastrofy drogowe, epidemie, pandemie lub klęski żywiołowe mające bezpośredni wpływ na możliwość należytego wykonania przez Stronę Umowy. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewłaściwe wykonanie lub niewykonanie umowy spowodowane siłą wyższą.

II. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze OWS stanowią integralną część umów sprzedaży zawieranych przez Sprzedającego, także wówczas, gdyby w poszczególnych przypadkach nie powołano się na OWS w sposób wyraźny.
2. Niniejsze OWS wyłączają stosowanie innych wzorców umownych (ogólne warunki umowy, warunki sprzedaży, wzory umowy, regulaminy itp.) stosowanych lub ustalanych przez Kupującego.
3. Postanowienia umowne, indywidualnie uzgodnione i potwierdzone w formie pisemnej mają pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszych OWS w zakresie, w jakim  zawierają uregulowania odmienne niż niniejsze OWS.
4.  Informacje dotyczące towarów i usług, (dalej: „Produkty”) przedstawione w katalogach, folderach, broszurach itp., a także zamieszczone na stronie internetowej Sprzedającego mają jedynie charakter reklamowy i nie są ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
5. Jakiekolwiek zapewnienia, gwarancje, przyrzeczenia i zmiany do umowy sprzedaży składane ustnie przez pracowników Sprzedającego w związku z zawarciem umowy sprzedaży lub złożeniem oferty nie wiążą Sprzedającego.
6. Kupujący może składać zamówienia pisemnie, a także drogą elektroniczną.
7. Umowa pomiędzy Sprzedającym a Kupującym zostaje zawarta w chwili przyjęcia zamówienia przez Sprzedającego.
8.  W przypadku rozbieżności pomiędzy zamówieniem złożonym przez Kupującego,  a ofertą Sprzedawcy, wiążące jest potwierdzenie zamówienia, które jest wystawiane i przesłane Kupującemu przez Sprzedawcę, chyba że Kupujący odwoła zamówienie, w formie pisemnej lub dokumentowej np. faxem, e-mailem, niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od dnia otrzymania pisemnego potwierdzenia zamówienia przez Sprzedawcę.
9.  Kupujący  powinien dostarczyć wszelkie możliwe informacje mogące mieć wpływ na realizacje zamówienia – techniczne, logistyczne i prawne. W przypadku, gdyby informacje te miały  wpływ na Produkt, sprzedający poinformuje o koniecznych zmianach i przedstawi zmodyfikowaną ofertę. Zamówienia przyjmowane są od pn-pt w godzinach 8-16. Sprzedający potwierdza przyjęcie zamówienia.

III. Cena i płatność

1. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty ceny w terminie wynikającym z wystawianej przez Sprzedającego faktury VAT, o ile inny termin nie wynika
   z zapisów oferty lub potwierdzenia zamówienia. O ile w Umowie sprzedaży nie określono inaczej, Kupujący jest zobowiązany do zapłaty zaliczki w wysokości 50% wartości brutto zamawianych Produktów wraz z usługą dostawy. W przypadku braku zapłaty zaliczki w ustalonym przez Strony terminie, Sprzedawca ma prawo odstąpić od umowy.
2. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawiania faktur VAT bez podpisu Kupujący, w tym również wyraża zgodę na doręczenie faktury elektronicznej.
3. Zapłata ceny dokonywana jest w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedającego w fakturze VAT lub w innej formie ustalonej w ofercie lub umowie sprzedaży.
4. Zapłata uznana jest za dokonaną z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego.
5. Sprzedający zastrzega sobie prawo do jednostronnego podwyższenia ceny w razie, gdy po zawarciu umowy wystąpią przesłanki o charakterze obiektywnym uzasadniające podwyższenie ceny Produktu, na które Sprzedający nie miał wpływu, takie jak np., zmiana ceny surowca, zmiany cen u Producenta, zmiana cen materiałów, zmiana kursu walut, zmiany dot. ceł.
6.  W przypadku wzrostu ceny, o której mowa w ust. 5 powyżej, Sprzedający jest zobowiązany do poinformowania Kupującego niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni przed dniem dostawy Produktu lub Usługi w formie dokumentowej np. wiadomością e-mail o zmianie ceny wraz uzasadnieniem.
7.  W razie braku akceptacji przez Kupującego zmiany ceny w przypadku, o którym mowa w ust. 5 i 6 powyżej, Kupujący jest uprawniony do odstąpienia od złożonego zamówienia w całości, lub w części w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia poinformowania przez Sprzedającego o zmianie ceny zgodnie z ust. 6 powyżej. Oświadczenie o odstąpieniu od złożonego zamówienia w całości lub w części powinno zostać złożone na piśmie i zawierać uzasadnienie.
8. Ceny podawane przez Sprzedającego są cenami netto i zostaną podwyższone o należny podatek od towarów i usług w wysokości oraz z zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa.
9. Ceny podawane przez Sprzedającego nie uwzględniają jakichkolwiek opłat celnych ani innych ciężarów finansowych nałożonych na Produkty według prawa właściwego dla siedziby Kupującego.
10. Nieuregulowanie należności w terminie wskazanym przez Kupującego, upoważni Sprzedającego do przerwania dostaw Produktów i wstrzymania realizacji już przyjętych zamówień.  Wszelkie koszty związane ze wstrzymaniem dostaw produktów, w tym w szczególności koszty magazynowania i ubezpieczenia Produktów, ponosi Kupujący.
11. W razie opóźnienia z zapłatą ceny, Sprzedającemu należą się odsetki za czas opóźnienia w transakcjach handlowych oraz rekompensata za odzyskiwanie należności w transakcjach handlowych.
12. Wniesienie reklamacji nie zwalnia Kupującego z obowiązku dokonania płatności za Produkty w ustalonym terminie.
13. Sprzedający zastrzega sobie własność sprzedanych Produktów aż do momentu uiszczenia przez Kupującego ceny w pełnej wysokości.
14. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedający przekazuje sprawę do windykacji zewnętrznej. Sprzedający obciąży Kupującego kosztami windykacji zewnętrznej.

IV. Realizacja zamówienia

1. Termin realizacji będzie określony w ofercie, z tym zastrzeżeniem, że Sprzedający zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby dostawa odbyła się w tym terminie.
2. Termin realizacji może ulec zmianie w przypadku:
   1.  wystąpienia przeszkód, na które Sprzedający  nie ma wpływu i za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku działania siły wyższej bądź opóźnień po stronie podmiotów innych niż Sprzedający (w tym m.in. opóźnienie frachtu, przedłużone odprawy celne);
   2. wstrzymania dostawy z przyczyn leżących po stronie Kupującego;
   3. opóźnienia Kupującego w zapłacie ceny;
   4. nieudzielenia Sprzedającemu przez Kupującego informacji niezbędnych do realizacji dostawy;
   5. Sprzedający  informuje Kupującego  na jego  prośbę o aktualnym stanie realizacji Zamówienia.
3. O niemożności realizacji całości lub części Zamówienia z przyczyn niezależnych od Sprzedającego, informuje on niezwłocznie Kupującego, wskazując na przyczynę braku możliwości realizacji Zamówienia  pierwotnie wskazanym terminie oraz planowany nowy termin realizacji Umowy.
4. Kwestie dotyczące dostawy ( w tym koszty transportu, koszty ubezpieczenia, przeniesienie ryzyka), wskazane są w ofercie. Sprzedający zastrzega możliwość realizacji dostaw częściowych i uruchomienia częściowego; w takim przypadku płatności będą odpowiednio modyfikowane, proporcjonalne do dostaw częściowych.
5. W przypadku dostawy Produktów do miejsca wskazanego przez Kupującego, Kupujący ma obowiązek starannego sprawdzenia Produktów pod względem ilościowym oraz pod kątem ewentualnych wad fizycznych w obecności transportującego Produkt. W razie stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych, Kupujący zobowiązany jest spisać protokół szkody i przekazać go kurierowi za pokwitowaniem lub transportującemu. Braki ilościowe należy wpisać na liście przewozowym. Kupujący zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Sprzedającego o stwierdzonych brakach lub wadach. Sprzedający ma prawo kontroli zgłoszonej szkody w miejscu dostawy. Kupujący zabezpieczy uszkodzony Produkt i umożliwi jego oględziny przez Sprzedający.
6.  Kwestie dotyczące uruchomienia i odbioru, wskazane będą w Ofercie.
7. Jeśli Kupujący nie dokonał odbioru Produktu w uzgodnionym terminie, Sprzedający jest uprawniony do oddania Produktu na przechowanie albo do przechowywania we własnym magazynie, na koszt i ryzyko Kupującego.
8. Koszty opłaty za bezumowne przechowywanie nieodebranego Produktu za każdy dzień przechowania 1% wartości Produktu, za każdy dzień przechowywania. Kupujący jest zobowiązany do pokrycia wszelkich innych kosztów związanych z ewentualnym transportem do magazynu, w którym Produkt będzie przechowywany.
9. Sprzedający decyduje o sposobie zapakowania Produktu (palety, opakowania jednorazowe).
10. Kupujący jest zobowiązany zapewnić miejsce na rozładunek Produktów dostarczanych przez kuriera samochodem dostawczym o ładowności wskazanej w ofercie w sposób nienaruszający przepisów o ruchu drogowym w miejscu dostawy. Kupujący zapewnia, że drogi dojazdowe do miejsca rozładunku gwarantują wjazd i wyjazd samochodu o obciążeniu na jedną oś. 11 ton, długości naczepy 16,5m i wysokości 4,0 metrów. Sprzedawca ma prawo odmówić dostarczenia Produktu na wskazane miejsce rozładunku w przypadku zaistnienia zagrożenia uszkodzenia pojazdu lub ładunku, lub wyrządzenia szkody.
11. Kupujący zapewni w miejscu i terminie dostawy obecność osoby upoważnionej do przyjęcia dostawy w jego imieniu, przy czym odmowa przyjęcia przedmiotu umowy lub nieobecność osoby upoważnionej nie zwalnia Kupującego z obowiązku zapłaty.  W przypadku niezapewnienia w miejscu i terminie dostawy obecności osoby upoważnionej do przyjęcia dostawy w jego miejscu, lub odmowy przyjęcia przedmiotu umowy, Sprzedający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 1% za każdy dzień opóźnienia w odbiorze produktu. Sprzedający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania  przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych oraz do oddania przedmiotu umowy na koszt i ryzyko Kupującego oraz do obciążenia go opłatą, zgodnie z ust.  7.

V. Odpowiedzialność sprzedającego

1. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowy montaż i eksploatację Produktu przez Kupującego lub podmioty, którym Kupujący zlecił montaż. Sprzedający może dokonać montażu, o ile takie ustalenia będą zawarte w Ofercie.
2. Sprzedający  nie ponosi odpowiedzialności za brak współpracy Produktu z instalacją Kupującego. Kupujący przed złożeniem Zamówienia ma obowiązek sprawdzenia czy Produkt będzie kompatybilny z jego instalacją. Brak możliwości współpracy Produktu z instalacją Kupującego nie stanowi wady Produktu i podstawy do odstąpienia od Umowy sprzedaży przez Kupującego.
3. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niewywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli było to spowodowane przyczynami od niego niezależnymi, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i których nie można było uniknąć (siła wyższa).
4. Sprzedający nie podnosi odpowiedzialności za możliwości zastosowania i skutki wykorzystania Produktów dostarczonych przez Sprzedającego w określonych rozwiązaniach konstrukcyjnych Kupującego, nawet, jeżeli Sprzedający był włączony jako doradca lub konsultant w przygotowanie konstrukcji i finalnego produktu Kupującego.
5. Odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy ograniczona jest  do szkody o rzeczywistym charakterze powstałej z winy Sprzedającego, wyłączając utracone korzyści. Sprzedający nie ponosi również odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe z powodu niewłaściwego doboru Produktów ich niewłaściwego wykorzystania lub użytkowania niezgodnie z przeznaczeniem bądź instrukcją obsługi i konserwacji, jak również jakiekolwiek szkody na których wystąpienie lub rozmiar wpływ miał stan i właściwości infrastruktury, w ramach której Produkty  mają być eksploatowane, w tym w szczególności tych jej elementów, z którymi Produkty mają być połączone.
6. W każdym przypadku całkowita odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu wszelkich roszczeń wobec Sprzedającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy jest  ograniczona  do kwoty  wysokości nieprzekraczającej kwoty 20% wynagrodzenia umownego netto, przy czym ograniczenie to nie znajdzie zastosowania do szkód spowodowanych z winy umyślnej.
7. Sprzedający ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań jedynie w granicach normalnych następstw takich uchybień. Sprzedający nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody poniesione przez Kupującego z uwagi na obowiązek uiszczenia kar umownych, do zapłaty których Kupujący zobowiązał się wobec swoich kontrahentów.

VI. Kary umowne

1. Kupujący zobowiązany jest do zapłaty Sprzedającemu kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Sprzedającego, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia stosownego oświadczenia, w wysokości 20% wartości ceny sprzedaży netto. Zapłata kary umownej nie zwalnia Kupującego z obciążenia rzeczywistymi kosztami, które powstały do momentu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Sprzedającego.
2. W przypadku niewykonania przez Sprzedającego umowy w terminie, Kupujący ma prawo obciążyć Sprzedającego karą umowną w wysokości 0,05% netto wartości świadczeń, z których spełnieniem opóźnia się Sprzedającego za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 5% netto wartości świadczeń, zastrzeżeniem postanowień pkt. IV ust. 2.

VII. Gwarancja

1. Produkty objęte są gwarancją Producenta, zgodnie z dokumentem gwarancji.
2. Zasady obowiązywania gwarancji, okres i zakres jej udzielenia, warunki jej obowiązywania określone są w „Warunkach gwarancji” oraz zamieszczonych na stronie internetowej Producenta.
3. Wyłącza się odpowiedzialność z tytułu gwarancji Producenta w poniższych przypadkach:
   1. używania przez Kupującego lub jakąkolwiek osobę trzecią Produktu niezgodnie z przeznaczeniem, w szczególności niezgodnie z instrukcją użytkowania, kartami gwarancyjnymi producentów,
   2. niezastosowania się przez Kupującego do uwag, instrukcji lub informacji otrzymanych od Sprzedającego lub od producentów w trakcie obowiązywania gwarancji, dotyczących prawidłowego używania  Produktu, w szczególności, gdy dokumentacja określająca warunki eksploatacji dostarczonego produktu, a zwłaszcza, gdy  dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) wymaga dokonywania w okresie gwarancyjnym prewencyjnych czynności serwisowych, w tym przeglądów gwarancyjnych, a umowa handlowa nie stanowi inaczej, Kupujący jest odpowiedzialny za spełnienie tych wymagań,
   3. dokonania przez Kupującego lub jakąkolwiek osobę trzecią jakichkolwiek zmian ustawień, zmian konfiguracji, zmian lub przeróbek konstrukcyjnych dotyczących Produktu w tym zamontowania lub przyłączenia dodatkowych elementów, niezgodnie z instrukcją użytkowania, kartami gwarancyjnymi lub innymi instrukcjami otrzymanymi od producenta, z wyjątkiem tych dokonywanych przez lub na zlecenie Sprzedającego  
4. Sprzedający nie odpowiada za żadne szkody poniesione przez Kupującego w wyniku awarii lub niesprawności produktu, w okresie gwarancji i po zakończeniu okresu gwarancji.
5. Gwarancja niniejsza nie obejmuje utraconych korzyści w związku z wadami Produktu ani zadośćuczynienia za szkody powstałe poza Produktem.
6. Rękojmia Odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Produktu zostaje wyłączona.
   

VIII. Poufność

1. Wszelkie opracowania i dokumenty oraz oferty, które Kupujący otrzymał w związku ze składaniem zamówień lub sprzedażą Produktów mają charakter poufny. Kupujący może z nich korzystać tylko na własne potrzeby, nie może ich udostępniać osobom trzecim oraz jest zobowiązany zabezpieczyć je przed dostępem osób trzecich.
2. Kupujący nie może bez zgody Sprzedającego przekazywać wiedzy i informacji uzyskanych w wyniku kontaktów handlowych ze Sprzedającym osobom trzecim w sprawach objętych tajemnicą handlową.
3. W przypadku  nie zawarcia umowy przez Strony, wszelkie opracowania i dokumenty dostarczone Kupującemu muszą być przez niego niezwłocznie zwrócone Sprzedającemu wraz ze wszystkimi kopiami, nie później niż w terminie 15 (piętnastu) dni od dnia zgłoszenia żądania Sprzedającego.  Dodatkowo Kupujący będzie zobowiązany do zniszczenia i usunięcia wszelkich opracowań i dokumentów dostarczonych mu przez Sprzedającego, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Kupującego. W przypadku braku wykonania ww. obowiązków, Sprzedający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 5.000 zł za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji, co nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Powyższy obowiązek zachowania poufności, pozostaje w mocy przez okres obowiązywania  Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu (niezależnie od przyczyny) i bez ograniczeń czasowych.
5. W przypadku naruszenia przez Kupującego obowiązku zachowania poufności, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 100.000 zł za każdy przypadek naruszenia, co nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

IX. Postanowienia końcowe

1. Bez uprzedniej pisemnej zgody Sprzedającego, Kupujący nie ma prawa potrącać swoich wierzytelności z wierzytelnościami Sprzedającego.
2. Wszelkie ustne ustalenia między Stronami wiążą dopiero z chwilą potwierdzenia ich przez Strony na piśmie lub w formie dokumentowej pod rygorem nieważności albo w sposób określony w niniejszych Ogólnych Warunkach Sprzedaży.
3. Wszelkie spory wynikające z umów zawieranych na podstawie Ogólnych Warunków Sprzedaży rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Sprzedającego.
4. Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży oraz zawierane na ich podstawie umowy sprzedaży podlegają prawu polskiemu, z wyłączeniem Konwencji Wiedeńskiej o Umowach Międzynarodowej Sprzedaży Towarów podpisanej w Wiedniu 11 kwietnia 1980 roku.
5. W przypadkach nieuregulowanych w Ogólnych Warunkach Sprzedaży lub umowie sprzedaży mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
6. Nieważność lub bezskuteczność niektórych z postanowień niniejszych OWS nie wpływa na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień.
7. Sprzedający zastrzega możliwość zmiany OWS. Wszelkie zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie internetowej, z tym zastrzeżeniem, że do Umów sprzedaży zawartych między Stronami zastosowanie znajdą postanowienia OWS obowiązujące w dniu zawarcia Umowy sprzedaży.
8. Wszelkie uzgodnienia Stron mające na celu zmianę, uzupełnienie lub wyłączenie postanowień OWS wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

X. Obowiązek informacyjny

Sprzedający jako administrator danych osobowych – w wykonaniu obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania danych osobowych wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016., str. 1) informuje, że:

• Klauzula informacyjna, mająca zastosowanie w przypadku, kiedy Kupujący jest osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą indywidualnie albo w formie spółki cywilnej, stanowi załącznik nr 1
• Klauzula informacyjna, którą Kupujący powinien przedstawić w imieniu Sprzedającego wszystkim osobom fizycznym, których dane zostaną ujawnione w związku z realizacją umowy, stanowi załącznik nr 2]

Klauzula informacyjna dla Kontrahenta będącego osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą indywidualnie albo w formie spółki cywilnej (art. 13 RODO).

1. Esmetric Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa, informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. W sprawie swoich danych osobowych, może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób: elektronicznie poprzez e-mail: info1@esmetric.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   1. podjęcie działań w celu zawarcia umowy, w tym złożenia oferty oraz wykonania zawartej umowy, której Pani/Pan jest stroną,
   2. odpowiedzi na kierowane do nas przez Panią/Pana wiadomości, zapytania oraz oferty,
   3. obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
   4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Esmetric Group sp. z o.o.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w ust. 2 powyżej jest:
   1. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której Pani/Pan jest stroną;
   2. dobrowolnie wyrażona przez Panią/Pana zgodna (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   3. wypełnianie obowiązków prawnych przez Esmetric Group sp. z o. o. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości);
   4. prawnie usprawiedliwiony interes Esmetric Group sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Esmetric Group sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, doręczania korespondencji, usługi ochrony osób i mienia, prawne, windykacyjne, archiwizacji.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy oraz okres zastrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
7. Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo dostępu do treści swoich danych,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do przenoszenia danych,
   • prawo wniesienia sprzeciwu,
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Klauzula informacyjna dla pracowników Kontrahenta lub osób współpracujących z Kontrahentem (art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO)

1. Esmetric Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa, informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. W sprawie swoich danych osobowych, może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób: elektronicznie poprzez e-mail: info1@esmetric.pl
2. Pani/Pana dane osobowe, Esmetric Group sp. z o.o. otrzymał od Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy.
3. Przekazane do Esmetric Group sp. z o.o. Pani/Pana dane osobowe stanowią: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, dane zawarte w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach potwierdzających uprawnienia i kwalifikacje.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Esmetric Group sp. z o.o., w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach:
   1. zawarcia umowy, w tym złożenia oferty, wykonania obowiązków wynikających z umowy, w tym realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
   2. obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń,
   3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Esmetric Group sp. z o.o.
5. Podstawą prawną przetwarzania przez Esmetric Group sp. z o.o. Pani/Pana danych osobowych, w zależności od rodzaju współpracy, w celach wskazanych w ust. 4 powyżej jest:
   1. wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Esmetric Group sp. z o.o. na podstawie przepisów prawa,
   2. prawnie usprawiedliwiony interes Esmetric Group sp. z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Esmetric Group sp. z o.o. podmiotom z nim współpracującym, w szczególności podmiotom świadczącym usługi doręczania korespondencji, usługi ochrony osób i mienia, usługi zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, prawne, archiwizacji.
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres zastrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy lub przedawnienia terminów roszczeń z tytułu zobowiązań związanych z umową.
8. Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. prawo dostępu do treści swoich danych,
   2. prawo do sprostowania danych osobowych,
   3. prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
   4. prawo do przenoszenia danych,
   5. prawo wniesienia sprzeciwu,
   6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.